Вы организовали свою компанию за рубежом и вынуждены экономично расходовать средства? Возможно вы еще только изучаете бизнес-среду и рынок другой страны и не готовы сразу подписывать договор аренды офиса или брать кредит на его покупку? Открытие виртуального офиса позволит вам юридически «присутствовать» в другой стране, взаимодействовать с контрагентами и иными лицами через местный телефонный номер. Виртуальный офис, таким образом, является практически полноценным представительным органом вашей компании за рубежом, но затраты на его организацию и обслуживание будут минимальны.
Виртуальный офис позволяет владельцам и сотрудникам компании работать из любого места, используя для этого лишь ноутбуки, мобильные телефоны и интернет. Среди преимуществ виртуального офиса – изрядная экономия и гибкость, чем не могут похвастаться традиционные подходы, такие как аренда офисного пространства. Встречи можно проводить в формате телефонных и видеоконференций, все документы также можно хранить и пересылать в электронном виде.
Организация виртуального офиса
Если в компании есть сотрудники, каждый из них может работать в удобном для себя месте, поэтому вы не ограничены территориально в подборе персонала. Виртуальный офис предоставляет вам возможность тщательнее выбирать сотрудников из гораздо большего числа претендентов.
Корпоративные преимущества
Виртуальный офис не подразумевает трат на аренду или покупку помещения, расходы на ремонт, уборку, мебель и так далее. Расходы на страховку и налоги также значительно снижаются, ведь виртуальная компания может нанимать независимых агентов, с которыми не нужно заключать трудовой договор.
Преимущества для сотрудников
Ваши сотрудники могут оставаться дома, получая ту же самую информацию, которую бы получили в офисе, благодаря возможностям современных технологий. Они становятся более продуктивными, экономя время, которое бы тратили на дорогу в офис и обратно. Ни для кого не секрет, что можно выполнять многие поручения и из дома. Сотрудники избавлены от стресса, который они испытывают в случае близкого соседства с руководством, поэтому могут сосредоточиться на результате работы, а не на формальностях.
Рост компании
Виртуальная компания может расти быстрее, ведь в таком случае у владельцев нет необходимости покупать дополнительное оборудование и арендовать большие помещения. Если у вас появится необходимость обосноваться в каком-то конкретном месте, виртуальная компания может нанять человека, который физически будет выполнять в этом месте определенные поручения. Он может лично встречаться с клиентами, ведь порой рукопожатие решает больше вопросов, чем обмен десятками писем.
Недостатки виртуального офиса
Виртуальное общение не может по эффективности сравниться с разговором лицом к лицу. В электронных письмах, телефонных звонках и видеоконференциях теряется львиная доля невербальных сигналов, поэтому смысл ваших слов легко может исказиться. Назначение встреч тоже может вызывать определенные трудности, особенно если сотрудники живут в разных временных поясах. И, разумеется, такие встречи будут лишены спонтанности, потому что всему коллективу придется тщательно их планировать и согласовывать расписание каждого из участников.
Открытие виртуального офиса в Гонконге
Рассмотрим открытие виртуального офиса на примере Гонконга. Гонконг – это привлекательная азиатская страна для предпринимателей со всего мира: лояльное законодательство, возможности выхода на мировой рынок и рынок Китая, развитая финансовая инфраструктура, интересная налоговая система. При этом Гонконг занимает верхние строчки в рейтингах дорогих стран и городов мира, что может вызвать затруднения для запуска бизнеса. Прибегнув к услуге «Виртуальный офис» в нашей компании, вы получите не только юридический адрес, но и следующие опции:
- выделенный телефонный номер в Гонконге +852;
- почтовый адрес для получения коммерческой корреспонденции. Компании, которые регистрируются в Гонконге, как правило, получают регистрационный адрес, используемый для взаимодействия с такими государственными органами, как налоговая, реестр и др. Обработкой этой почты занимаются либо регистрационный агент, либо компания, предоставляющая услуги регистрации. Что касается коммерческой корреспонденции, которая может приходить повседневно, то для нее нужен отдельный адрес;
- домен в зоне .hk или .com.hk;
- создание вебсайта от 7000 HKD (~900 USD);
- аренду сервера в Гонконге от 15000 HKD/год (~2000 USD). Предполагается хранение документов в виртуальной среде непосредственно на территории Гонконга, а также возможность работы на удаленных рабочих местах в Гонконге;
- аренду стойки в дата-центре от 8000 HKD/год (~1000 USD).
Виртуальный офис позволит вам минимизировать затраты на аренду офиса, покупку офисной мебели и техники, коммунальные услуги, техническое обслуживание. При этом вы получаете гонконгский адрес и номер телефона, которые можете указывать на визитке, бланке компании, корпоративном сайте, что повысит имидж вашего бизнеса. Высококвалифицированный интеллигентный секретарь, принимающий звонки, гарантируют приятное первое впечатление. Так что вы можете продемонстрировать свое присутствие в Гонконге как для партнеров, так и для финансовых организаций.
Сотрудники ИМПЭКС КОНСАЛТ готовы помочь вам в открытии виртуального офиса не только в Гонконге, но и в других популярных юрисдикциях!
